kabema consulting | we power your business

Wir unterstützen auch Sie.

kabema consulting ist eine Unternehmensberatung aus Berlin mit folgenden Schwerpunkten:

Automotive Retail - Unser Beratungsansatz

Die steigende Digitalisierung des Automotive-(Retail)-Geschäftes stellt völlig neue Anforderungen an Autohandelsgruppen. Fit for Future ist unser Beratungsansatz, um Autohandelsunternehmen in allen relevanten Bereichen zu optimieren und zukunftsfähig aufzustellen.

Finance & Controlling

Identifikation der Problemfelder in den einzelnen Fachbereichen, Ermittlung der Defizite innerhalb der Organisation, Erstellung von Managementreports und Jahresplanung, Optimierung und Digitalisierung von Controllingprozessen

Projekt-Management &
-Support

Umfängliche Verantwortung für Budgetplanung und Controlling sowie Aufbau eines Projektteams und Beg.Leitung bis zur erfolgreichen Abnahme, Rollout inkl. Schulung & Training von Anwendungen

Digitale Architektur & IT Strategie

Begleitung und Beratung von Unternehmen bei der Definition und Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie auf der Managementebene (Infrastruktur, Systeme, Governance, Vendorsteuerung)

Data Analytics & BI

Data Analytics-Projekte & -Lösungen u.a. auf Basis SAP Business Objects sowie Target (Fokus: Non-Automotive) Management Cockpit kc.art sales, after-sales & BI (Fokus: Automotive)

Strategie & Management

Consulting von Geschäftsführern und Gesellschaftern von Unternehmen oder Gruppen bei der Operationalisierung ihrer Strategien und Projekte

Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir erfolgreich den Automobilhandel und Unternehmen in diversen Branchen.

Warum mit uns arbeiten?
Weil unsere Kompetenzen in den Bereichen Automotive-, IT- und Managementberatung  zusammen mit
unseren reichhaltigen Erfahrungen in Schulung und Training von Softwarelösungen eine ideale Basis
für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist.

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Zu unseren zufriedenen Kunden gehören

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„Die Zukunft kann man am besten voraussagen, wenn man sie selbst gestaltet.“​

Alan Kay             

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Phase 3: Abrechnung und Nachdokumentation

Sind alle Arbeiten erledigt, wird der Vorgang aus den einzelnen Bestandteilen wieder zusammengesetzt und durch weitere Plausibilitätsprüfungen sichergestellt, dass alle Arbeiten abgeschlossen und alle für die Abrechnung erforderlichen Dokumente und Informationen vorhanden sind. Die Auftragsqualität wird dadurch deutlich gesteigert und die Bearbeitungszeit in der Abrechnung reduziert sich ebenfalls, da oft notwendige Rückfragen zu fehlenden Dokumenten entfallen oder falschen Eingaben bereits im laufenden Prozess durch automatisierte Prüfungen vor der Abrechnung vorgebeugt werden.


Sollte dennoch einmal etwas fehlen, kann die Abrechnung den Vorgang einfach innerhalb des Systems an die Fachabteilungen zur Korrektur zurückgeben. Vorgegebene Bearbeitungszeiten für die Korrekturen sorgen dafür, dass auch die Korrekturläufe die Verzögerungen auf ein Minimum begrenzen.
Eine automatische Auftragsgüteprüfung sorgt außerdem dafür, dass auch bei der Prüfung durch die Abrechnung alle Vorgaben berücksichtigt werden.


Nachdokumentation
Nach erfolgter Abrechnung wird der komplette Vorgang mit allen Dokumenten und Protokollen in ein frei wählbares digitales Archiv übertragen. JobRouter bietet die Möglichkeit der integrierten Archivierung, sodass hier keine zusätzliche Software erforderlich ist. Die archivierten Daten werden revisionssicher und unveränderlich abgelegt und können bspw. bei einer Revisionsprüfung einfach über das Vorgangsarchiv aufgerufen werden.

Phase 2: Leistung

In der Leistungsphase wird der Vorgang zur Bearbeitung in die Werkstatt übergeben. Sie können dabei entscheiden, ob der gesamte Auftrag, einzelne Jobs oder Positionen an Ihre Monteure verteilt werden sollen. Die Monteure sehen nur die für sie relevanten Bestandteile und können sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren.
Durch automatisierte Freigabeprozesse innerhalb des Vorgangs werden Laufwege reduziert und die Erreichbarkeit Ihrer Mitarbeiter steigt: Bspw. werden Auftragsergänzungen oder notwendige Erweiterungen über die eAkte direkt an den Serviceberater gemeldet, der wiederum bei Bedarf den Kunden kontaktiert und die zusätzlichen Arbeiten ganz einfach freigeben kann. Ebenso lassen sich bspw. Kulanzpositionen im Auftrag durch den Betriebsleiter genehmigen.

Statusmeldungen zum Arbeitsfortschritt sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsphase: Der Kunde möchte wissen, ob sein Auto fertig wird? Kein Problem: Auf Wunsch können automatisierte Statusmeldungen zum Arbeitsfortschritt erzeugt werden und per SMS oder Messenger-Dienst an den Kunden versendet werden.

Phase 1: Vorbereitung

In der ersten Phase führen wir die Daten und Dokumente aus Ihren Systemen automatisch in einem neuen Vorgang zusammen. Dazu zählen bspw. der Auftrag aus dem DMS, der Termin aus Ihrem Werkstattplaner oder auch der Nutzungsvertrag für das Ersatzfahrzeug. Alle relevanten Dokumente werden im Vorgang gesammelt und vorab dem Kunden digital über unser Modul SYNOP zur Unterschrift vorgelegt.

Im Hintergrund erfolgen automatisierte Abfragen bspw. zu offenen KDM, der Teileverfügbarkeit oder ob die vorliegende DSE noch aktuell ist. Die Ergebnisse werden zentral im Vorgang angezeigt, sodass Sie jederzeit aussagefähig gegenüber dem Kunden sind, ohne die üblichen Rückfragen in der Fachabteilung oder manuelle Abfragen über die Herstellersysteme durchführen zu müssen.

Die eAkte begleitet Ihre Mitarbeiter insbesondere auch dann, wenn der Kunde bei Ihnen vor Ort ist. Mittels integrierten Plausibilitätsprüfungen und vordefinierten Abfragen wird sichergestellt, dass während des Kundentermins nichts vergessen wird und Daten bei Bedarf aktualisiert werden. Die Abfragen und Checkpunkte werden zusammen mit Ihnen im Vorfeld definiert, sodass nur abgefragt und geprüft wird, was wirklich wichtig ist.